Ang Microsoft Outlook 2019 ay higit pa sa isang email client; isa itong komprehensibong tagapamahala ng personal na impormasyon na makakatulong sa iyong manatiling organisado, pamahalaan ang mga gawain, at mapahusay ang komunikasyon. Baguhan ka man o lumilipat mula sa nakaraang bersyon, gagabayan ka ng gabay na ito sa mahahalagang feature ng Outlook 2019 at kung paano i-maximize ang potensyal nito para sa iyong mga pang-araw-araw na gawain.
Mga Pangunahing Tampok ng Outlook 2019
1. Pinahusay na Pamamahala ng Email
Nagbibigay ang Outlook 2019 ng streamline na interface para sa pamamahala ng iyong mga email account. Madali kang makakapagdagdag ng maraming account, kabilang ang Outlook.com, Gmail, at Yahoo Mail, na nagbibigay-daan sa iyong pagsama-samahin ang iyong mga komunikasyon sa isang lugar. Ang Nakatuon na Inbox Tinutulungan ka ng feature na bigyang-priyoridad ang mahahalagang mensahe sa pamamagitan ng awtomatikong pag-uuri ng iyong mga email sa mga kategoryang “Nakatuon” at “Iba pa”.
Upang higit pang mapahusay ang iyong pagiging produktibo, isaalang-alang ang pagsasama Microsoft 365 para sa karagdagang imbakan at mga tampok. Matuto pa tungkol sa Microsoft 365 at mga benepisyo nito.
2. Pagsasama ng Kalendaryo
Ang isa sa mga natatanging tampok ng Outlook 2019 ay ang pinagsamang kalendaryo nito. Maaari kang mag-iskedyul ng mga appointment, magtakda ng mga paalala, at gumawa ng mga umuulit na kaganapan nang madali. Ang Pagbabahagi ng Kalendaryo Binibigyang-daan ka ng feature na ibahagi ang iyong kalendaryo sa mga kasamahan, na ginagawang mas madali ang pag-coordinate ng mga pagpupulong at mga deadline.
Kung kailangan mo ng mga advanced na kakayahan sa pamamahala ng proyekto, isaalang-alang ang paggamit Microsoft Project Standard 2021 para sa komprehensibong pagpaplano at pag-iskedyul. Tingnan mo Microsoft Project upang mapahusay ang iyong mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto.
3. Pamamahala ng Gawain
Kasama sa Outlook 2019 ang isang mahusay na sistema ng pamamahala ng gawain na nagbibigay-daan sa iyong gumawa, magkategorya, at masubaybayan ang mga gawain nang epektibo. Maaari kang magtakda ng mga takdang petsa, mga paalala, at kahit na unahin ang mga gawain batay sa pagkaapurahan. Ang Aking Araw Binibigyang-daan ka ng feature na tumuon sa mga pang-araw-araw na gawain nang hindi nalulula.
Para sa mas sopistikadong pamamahala ng gawain, mag-explore Dapat Gawin ng Microsoft, na walang putol na isinasama sa Outlook at nagbibigay-daan para sa mas mahusay na pagsasaayos ng iyong mga gawain. Tumuklas ng higit pa tungkol sa Dapat Gawin ng Microsoft.
Pagsisimula sa Outlook 2019
1. Pagse-set Up ng Iyong Account
Upang makapagsimula, i-download at i-install ang Outlook 2019 mula sa Onebyonesoft. Sa pagbubukas ng application, sasabihan ka na idagdag ang iyong email account. Ipasok lamang ang iyong email address at password, at awtomatikong iko-configure ng Outlook ang mga setting para sa pinakasikat na serbisyo ng email.
2. Pag-customize ng Interface
Ang pag-personalize ng iyong karanasan sa Outlook ay mahalaga para sa pagiging produktibo. Maaari mong i-customize ang Ribbon upang isama ang madalas na ginagamit na mga utos at tool. Upang gawin ito, mag-right-click sa Ribbon at piliin ang "I-customize ang Ribbon." Mula doon, maaari kang magdagdag o mag-alis ng mga command batay sa iyong mga kagustuhan.
Bukod pa rito, isaalang-alang ang paglalapat ng tema para gawing kaakit-akit ang iyong workspace. Pumunta sa “File” > “Options” > “General” para pumili ng tema na nababagay sa iyong istilo.
3. Pag-aayos ng Iyong Inbox
Ang pagpapanatiling maayos sa iyong inbox ay mahalaga para sa mahusay na pamamahala ng email. Maaari kang lumikha Mga folder at Mga kategorya upang ayusin ang iyong mga email. Upang lumikha ng isang folder, mag-right-click sa iyong inbox at piliin ang "Bagong Folder." Para sa pagkakategorya, mag-right-click sa isang email, piliin ang "I-categorize," at pagkatapos ay pumili o lumikha ng isang kategorya.
4. Paggamit ng Mga Tampok sa Paghahanap
Nag-aalok ang Outlook 2019 ng mahusay na mga functionality sa paghahanap na ginagawang madali ang paghahanap ng mga email. Gamitin ang Search Box matatagpuan sa tuktok ng application upang i-filter ang mga email ayon sa nagpadala, paksa, o petsa. Maaari ka ring gumamit ng mga operator ng paghahanap tulad ng “mula sa:” o “paksa:” para sa mas tumpak na mga resulta.
Pagpapahusay ng Produktibidad sa Outlook 2019
1. Paggamit ng mga Add-in
Sinusuportahan ng Outlook 2019 ang iba't ibang mga add-in na maaaring mapahusay ang iyong pagiging produktibo. Halimbawa, isaalang-alang ang paggamit ng Microsoft Access 2021 add-in para sa pamamahala at pagsusuri ng data nang direkta mula sa Outlook. Matuto pa tungkol sa Microsoft Access 2021 upang makita kung paano ito maisasama sa iyong daloy ng trabaho sa email.
2. Pagsasama sa Iba pang Microsoft Apps
Walang putol na isinasama ang Outlook sa iba pang mga application ng Microsoft, kabilang ang Microsoft Excel at Microsoft Word. Madali kang makakapagbahagi ng mga attachment, makakapag-collaborate sa mga dokumento, at makakapag-import ng mga contact mula sa Excel. Halimbawa, kung gumagawa ka ng ulat sa Word, maaari mo itong ipadala nang direkta sa Outlook nang hindi umaalis sa application.
Mag-explore pa tungkol sa Microsoft Excel 2021 at Microsoft Word 2021 para sa mga komprehensibong solusyon sa pagiging produktibo.
3. Pagse-set Up ng Mga Panuntunan at Alerto
Upang i-streamline ang iyong pamamahala sa email, i-set up Mga Panuntunan at Alerto. Nagbibigay-daan sa iyo ang feature na ito na i-automate ang mga pagkilos batay sa partikular na pamantayan. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang panuntunan upang awtomatikong ilipat ang lahat ng mga email mula sa isang partikular na nagpadala sa isang itinalagang folder. Para mag-set up ng mga panuntunan, pumunta sa "Home" > "Mga Panuntunan" > "Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto."
4. Mobile Access
Nag-aalok din ang Outlook 2019 ng mobile access sa pamamagitan ng Outlook app, na nagbibigay-daan sa iyong pamahalaan ang iyong mga email at kalendaryo on the go. I-download ang app mula sa app store ng iyong device at mag-log in gamit ang iyong Outlook account upang manatiling konektado nasaan ka man.
Konklusyon
Ang Microsoft Outlook 2019 ay isang kailangang-kailangan na tool para sa sinumang naghahanap upang epektibong pamahalaan ang kanilang mga email, gawain, at iskedyul. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga feature nito, pag-personalize ng iyong interface, at pagsasama nito sa iba pang mga produkto ng Microsoft, maaari mong mapahusay ang iyong pagiging produktibo at i-streamline ang iyong workflow.
Upang makapagsimula sa Outlook 2019, bisitahin ang Onebyonesoft at galugarin ang aming hanay ng mga produkto ng Microsoft upang mahanap ang perpektong akma para sa iyong mga pangangailangan!
Onebyonesoft Panimula
Ang Onebyonesoft ay isang sertipikadong kasosyo ng Microsoft na dalubhasa sa mga operating system at mga solusyon sa software ng opisina. Bilang isang online na retailer na dalubhasa sa computer software sa United States, nagbibigay ang Onebyonesoft ng malawak na hanay ng mga produkto ng Microsoft upang matugunan ang iyong mga pangangailangan. Para sa higit pang mga detalye, tingnan ang aming opisyal na pahina.
