Paano Gumawa ng Index sa Word

Ang pag-index ng mahahabang dokumento ng Word ay makakatulong sa mga mambabasa na mabilis na makahanap ng impormasyon tungkol sa mga partikular na paksa at keyword. Kung ang mga istilo ng heading at markup entries ay ginamit nang tama, ang pag-index ay madaling mabuo sa Word. Sa tutorial na ito, gagabayan kita sa mga hakbang upang bumuo ng magandang index para sa iyong mga dokumento.

ipakilala

Ang index ay isang alpabetikong listahan ng mga keyword o paksa na lumalabas sa isang dokumento, kasama ang mga numero ng pahina kung saan matatagpuan ang mga ito.

Mga pakinabang ng pagdaragdag ng index sa Word:

• Nagbibigay-daan sa mga mambabasa na mabilis na makahanap ng impormasyon ng interes
• Pinahusay na nabigasyon sa mahabang mga dokumento
• Mga akdang mukhang propesyonal at akma sa haba ng aklat
• Tumutulong sa iyo na ayusin ang mga konsepto habang nagsusulat ka

Narito ang mga pangunahing hakbang upang lumikha ng isang index sa Word:

1. Markahan ang mga entry sa index sa pagsulat
2. Maglagay ng index field
3. I-format ang layout ng index
4. Ina-update ang index kapag nag-e-edit
5. Gumawa ng maraming index kung kinakailangan

Sundin ang mga tagubilin sa ibaba upang magdagdag ng malinis, na-format na propesyonal na index sa iyong Word document.

Hakbang 1: Markahan ang mga entry sa index

Habang isinusulat mo ang iyong dokumento, tukuyin ang mahahalagang keyword at konsepto na ii-index. I-highlight ang teksto, at pagkatapos ay sa tab na Mga Sanggunian, piliin ang Markahan ang Entry.

Idinaragdag nito ang naka-tag na text sa field ng index upang ma-populate ang index.

Hakbang 2: Ipasok ang field ng index

Kapag kumpleto na ang pagsulat, ilagay ang cursor kung saan mo gustong lumabas ang index (karaniwan ay nasa dulo). Pumunta sa References > Insert Index at pumili ng format.

Lumilikha ito ng field ng index na bumubuo ng index mula sa mga naka-tag na entry.

Hakbang 3: I-format ang layout ng index

I-customize ang hitsura ng iyong index sa pamamagitan ng pag-format ng mga column, mga lider ng tab, indentation, at iba pang mga setting.

Binubuksan ang dialog box ng Index upang baguhin ang layout at istilo. Piliin ang disenyo ng dokumento na tama para sa iyo.

Hakbang 4: I-update ang index habang nag-e-edit

Habang nagpapatuloy ka sa pag-edit, i-update ang index upang manatiling tumpak ito. I-right-click ang index at piliin ang Update Field.

Ire-refresh nito ang buong nilalaman ng index at mga numero ng pahina.

Hakbang 5: Gumawa ng maraming index hangga't kailangan mo

Para sa napakahabang mga dokumento, maaaring kailangan mo ng iba't ibang mga index ng mga konsepto, mga may-akda, atbp.

Magpasok ng bagong index field at, kapag sinenyasan, piliin ang mga entry na gusto mong isama sa partikular na index na iyon.

Sa mga hakbang na ito, makakagawa ka ng malinis na index na makakatulong sa mga mambabasa na mag-navigate sa iyong Word document at madaling makahanap ng impormasyon.