Microsoft Word 2019 vs. Microsoft Word 2021: Ano ang Bago?

Pagdating sa pagpoproseso ng salita, ang Microsoft Word ay nananatiling gintong pamantayan, na umuunlad sa bawat bagong paglabas upang matugunan ang mga pabago-bagong pangangailangan ng mga user. Sa paglabas ng Microsoft Word 2021, ang mga user ay bibigyan ng pinahusay na karanasan na nakabatay sa matatag na pundasyon ng Word 2019. Ie-explore ng artikulong ito ang mga bagong feature sa Word 2021, mga pagpapabuti sa karanasan ng user, at mga tool sa pagiging produktibo na naiiba sa hinalinhan. Magbibigay din kami ng pinakamahuhusay na kagawian para sa paggawa at pag-edit ng dokumento, na tumutulong sa iyong masulit ang mga makapangyarihang tool na ito.

Paghahambing ng Mga Bagong Tampok

1. Pinahusay na Mga Tool sa Pakikipagtulungan:

• Real-Time na Pakikipagtulungan:Habang ipinakilala ng Word 2019 ang mga feature ng pakikipagtulungan, ang Word 2021 ay nagpapatuloy sa pamamagitan ng pagpayag sa real-time na co-authoring. Maaaring gumana ang maraming user sa parehong dokumento nang sabay-sabay, na may mga pagbabagong lalabas kaagad para sa lahat ng mga collaborator. Ang tampok na ito ay perpekto para sa mga koponan at organisasyon na kailangang magtulungan nang mahusay, anuman ang lokasyon.
• Mga Makabagong Komento:Pinahusay ng Word 2021 ang sistema ng pagkokomento, na ginagawang mas madaling subaybayan at pamahalaan ang feedback. Lumalabas na ngayon ang mga komento sa isang sidebar, at maaari kang tumugon o malutas ang mga ito nang hindi nakakaabala sa daloy ng dokumento. Ang update na ito ay ginagawang mas maayos at mas madaling maunawaan ang pakikipagtulungan.

2. Pinahusay na Mga Feature ng Accessibility:

• Na-update na Accessibility Checker:Kasama sa Word 2021 ang isang pinahusay na Accessibility Checker na tumutulong na matiyak na ang iyong mga dokumento ay naa-access ng lahat ng user, kabilang ang mga may kapansanan. Nagbibigay ang tool ng mga naaaksyunan na rekomendasyon at tip para mapahusay ang pagiging madaling mabasa at magamit ng iyong content.
• Basahin nang malakas at Focus Mode:Ipinakilala ng Word 2021 ang “Read Aloud,” isang feature na nagbabasa ng iyong dokumento nang malakas, na ginagawang mas madaling mahuli ang mga error o maunawaan ang content. Bukod pa rito, pinapaliit ng bagong Focus Mode ang mga distractions sa pamamagitan ng pagdidilim ng background, na nagbibigay-daan sa iyong mag-concentrate sa iyong pagsusulat.

3. Bagong Pagsasama ng Visual at Media:

• Mga Advanced na Graphic at Icon:Nag-aalok ang Word 2021 ng mas malawak na seleksyon ng mga icon at graphics, na nagbibigay-daan sa iyong magdagdag ng visual flair sa iyong mga dokumento. Ang pagsasama sa Fluent Design System ng Microsoft ay nangangahulugang magiging moderno at propesyonal ang iyong mga dokumento.
• Pinahusay na Suporta sa Media:Sa Word 2021, mas naka-streamline ang paglalagay ng media tulad ng mga larawan, video, at 3D na modelo. Tinitiyak ng pinahusay na suporta para sa mga format ng media na ang iyong mga dokumento ay maaaring magsama ng mayaman na nilalaman nang walang putol.

Mga Pagpapabuti sa Karanasan ng Gumagamit at Mga Tool sa Pagiging Produktibo

1. Pinahusay na Pagganap at Katatagan:

• Mas Mabilis na Oras ng Pag-load:Ang Word 2021 ay na-optimize para sa mas mahusay na performance, na nagreresulta sa mas mabilis na oras ng pag-load at mas tumutugon na karanasan. Nagbubukas ka man ng malalaking dokumento o multitasking, nagbibigay ang Word 2021 ng mas maayos na karanasan.
• Mga Pagpapabuti sa Katatagan:Nakatuon din ang Microsoft sa pagpapahusay ng katatagan ng Word 2021, pagbabawas ng mga pag-crash at pagtiyak ng mas maaasahang karanasan, lalo na kapag nagtatrabaho sa mga kumplikadong dokumento.

2. Pinasimpleng Interface at Navigation:

• Pinong Ribbon:Ang user interface sa Word 2021 ay napino gamit ang isang mas streamline na ribbon, na ginagawang mas madaling mahanap at gamitin ang mga tool na kailangan mo. Binabawasan ng update na ito ang kalat at pinahuhusay ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagbibigay-daan sa iyong tumuon sa gawaing nasa kamay.
• Masusing Paghahanap at Pag-navigate:Ang paggana ng paghahanap ay napabuti, na nagpapagana ng mas mabilis at mas tumpak na mga paghahanap sa loob ng iyong mga dokumento. Ang navigation pane ay na-update din upang magbigay ng isang mas madaling maunawaan na paraan upang lumipat sa mahahabang dokumento.

3. Mga Tampok ng Smart Document:

• AutoSave at History ng Bersyon:Ang Word 2021 ay patuloy na bumubuo sa tampok na AutoSave na ipinakilala sa Word 2019, na tinitiyak na ang iyong trabaho ay palaging naka-save sa cloud. Bukod pa rito, binibigyang-daan ka ng pinahusay na feature na History ng Bersyon na suriin at i-restore ang mga nakaraang bersyon ng iyong dokumento, na ginagawang mas madaling pamahalaan ang mga pag-edit at pagbabago.
• Mga Suhestiyon sa AI-Powered:Gamit ang teknolohiya ng AI ng Microsoft, nag-aalok ang Word 2021 ng mga matalinong mungkahi para sa grammar, istilo, at kalinawan. Tinutulungan ka ng mga tool na ito na lumikha ng pinakintab, propesyonal na mga dokumento na may kaunting pagsisikap.

Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Paggawa at Pag-edit ng Dokumento

1. Gamitin ang mga Template:

• Magsimula sa isang Template:Parehong nag-aalok ang Word 2019 at 2021 ng malawak na hanay ng mga template para sa iba't ibang uri ng dokumento, gaya ng mga ulat, resume, at mga sulat. Ang paggamit ng isang template ay hindi lamang nakakatipid ng oras ngunit tinitiyak din ang pagkakapare-pareho at propesyonalismo sa iyong mga dokumento.

2. Gamitin ang Mga Estilo at Tema:

• Pare-parehong Pag-format:Gamitin ang mga built-in na istilo at tema ng Word upang mapanatili ang pare-parehong pag-format sa kabuuan ng iyong dokumento. Ito ay partikular na mahalaga sa mas mahabang mga dokumento kung saan ang pagkakapare-pareho ay susi sa pagiging madaling mabasa.

3. Sulitin ang Mga Tool sa Pakikipagtulungan:

• Subaybayan ang Mga Pagbabago at Komento:Kapag gumagawa ng isang dokumento kasama ang iba, gamitin ang tampok na Pagsubaybay sa Mga Pagbabago upang subaybayan ang mga pag-edit at ang tampok na Mga Komento upang mapadali ang komunikasyon. Tinitiyak ng mga tool na ito na ang lahat ay nasa parehong pahina at na ang panghuling dokumento ay nakakatugon sa lahat ng mga kinakailangan.

4. Tiyaking Accessibility:

• Gamitin ang Accessibility Checker:Bago i-finalize ang iyong dokumento, patakbuhin ang Accessibility Checker upang matukoy ang anumang mga isyu na maaaring pumigil sa ilang mga user sa pag-access sa iyong nilalaman. Ito ay lalong mahalaga sa mga propesyonal na setting kung saan ang pagiging kasama ay isang priyoridad.

Nag-aalok ang pag-upgrade sa Microsoft Word 2021 ng maraming benepisyo, mula sa pinahusay na collaboration at mga feature ng accessibility hanggang sa pinahusay na performance at stability. Kung naghahanap ka upang palakasin ang iyong pagiging produktibo at samantalahin ang mga pinakabagong tool, ngayon na ang oras upang lumipat. Mag-upgrade sa Microsoft Word 2021 ngayon at maranasan ang kinabukasan ng word processing. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o kailangan mo ng karagdagang tulong, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin. Para sa mga eksklusibong tip, update, at alok, mag-subscribe sa aming newsletter at manatiling nangunguna sa curve!