Ang Microsoft Outlook 2021 ay muling tinukoy ang komunikasyon sa email at pagiging produktibo sa pamamagitan ng pagpapakilala ng mga mahuhusay na bagong tool na idinisenyo upang i-streamline ang iyong daloy ng trabaho at pagbutihin ang pakikipagtulungan. Sa artikulong ito, tutuklasin namin ang mga makabagong feature na ito at kung paano mababago ng mga ito ang paraan ng pakikipag-usap mo sa trabaho o sa iyong personal na buhay.
Mga Pangunahing Bagong Tampok sa Outlook 2021
1. Pagsasama ng Microsoft Teams
Isa sa mga namumukod-tanging pagpapahusay sa Outlook 2021 ay ang tuluy-tuloy na pagsasama nito sa Mga Microsoft Team. Binibigyang-daan ka ng pagsasamang ito na mag-iskedyul at sumali sa mga pulong ng Teams nang direkta mula sa iyong kalendaryo sa Outlook. Maaari kang magpadala ng mga link ng pulong ng Teams sa iyong mga email, na ginagawang mas madali para sa mga tatanggap na sumali sa mga talakayan sa isang click lang.
Sa pamamagitan ng paggamit sa feature na ito, mapapahusay ng mga team ang komunikasyon at pakikipagtulungan, lalo na sa mga remote na setting ng trabaho. Kung hindi mo pa na-explore ang Mga Koponan, isaalang-alang Microsoft 365 para sa kumpletong productivity suite na kinabibilangan ng Teams at iba pang mahahalagang application.
2. Pinahusay na @Mentions
Ang bago @Pagbanggit Binibigyang-daan ka ng feature na direktang i-tag ang mga kasamahan sa iyong mga email. Sa pamamagitan ng pag-type ng "@" na sinusundan ng kanilang pangalan, maaari mong abisuhan ang mga partikular na miyembro ng team at maakit ang kanilang atensyon sa mahahalagang punto sa iyong mga mensahe. Ang tampok na ito ay hindi lamang nagpapataas ng pananagutan ngunit tinitiyak din na ang kritikal na impormasyon ay hindi mapapalampas.
3. Pinahusay na Functionality sa Paghahanap
Ipinakilala ng Outlook 2021 ang mga pinahusay na kakayahan sa paghahanap, na ginagawang mas madaling mahanap ang mga email, attachment, at mga kaganapan sa kalendaryo. Ang na-update na search bar ay gumagamit ng mga advanced na algorithm sa paghahanap ng Microsoft, na nagbibigay-daan sa iyong i-filter ang mga resulta ayon sa nagpadala, petsa, at higit pa. Ang tampok na ito ay nakakatipid ng mahalagang oras at binabawasan ang pagkabigo kapag naghahanap ng partikular na impormasyon.
4. Nakatuon sa mga Pagpapabuti ng Inbox
Ang Nakatuon na Inbox Ang feature ay nakatanggap ng mga update upang mas mahusay na matulungan ang mga user na pamahalaan ang kanilang mga email. Awtomatikong inuuri ng Outlook ang mga papasok na mensahe sa "Nakatuon" at "Iba pa," na nagbibigay-daan sa iyong tumutok sa mga email na pinakamahalaga. Maaari mong i-customize ang pag-uuri na ito upang umangkop sa iyong mga kagustuhan at tiyaking hindi mo kailanman mapalampas ang mahahalagang komunikasyon.
Paano Magsimula sa Mga Bagong Tool sa Komunikasyon
1. Pag-set Up ng Mga Microsoft Team sa Outlook
Upang simulan ang paggamit ng Microsoft Teams integration, tiyaking na-install mo ang Teams app. Madali mong mada-download ito mula sa website ng Microsoft. Kapag na-install na, makakahanap ka ng mga opsyon para mag-iskedyul ng mga pulong ng Teams nang direkta sa kalendaryo ng Outlook. Pinapasimple ng feature na ito ang proseso ng pag-coordinate ng mga pulong, lalo na sa hybrid work environment.
2. Mabisang paggamit ng @Mentions
Sulitin ang @Mentions sa pamamagitan ng paggamit sa mga ito sa madiskarteng paraan. Kapag gumagawa ng email, isipin kung sino ang kailangang malaman ang impormasyong ibinabahagi mo. Nakakatulong ito na linawin ang mga responsibilidad at pinapataas ang pakikipag-ugnayan.
3. Pag-optimize ng Mga Feature ng Paghahanap
Upang mapahusay ang iyong karanasan sa paghahanap, maging pamilyar sa mga advanced na filter sa paghahanap. Gumamit ng mga keyword at operator tulad ng "mula sa:" o "paksa:" upang mabilis na paliitin ang mga resulta. Ito ay makabuluhang mapapabuti ang iyong kahusayan kapag namamahala ng mataas na dami ng mga email.
4. Pamamahala sa Nakatuon na Mga Setting ng Inbox
Suriin ang iyong mga setting ng Nakatuon na Inbox upang matiyak na naaayon ang mga ito sa istilo ng pamamahala ng iyong email. Maaari mo itong i-on o i-off at i-customize kung aling mga email ang priyoridad sa iyong Nakatuon na Inbox, na ginagawa itong isang mahusay na tool para sa pananatiling organisado.
Pagsasama ng Outlook 2021 sa Iba Pang Mga Produkto ng Microsoft
1. Microsoft 365 para sa Pinahusay na Pakikipagtulungan
Para sa mga negosyong gustong gamitin ang buong potensyal ng Outlook 2021, na isinasama ito sa Microsoft 365 nagbibigay ng karagdagang mga tool sa pakikipagtulungan. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga feature tulad ng SharePoint at OneDrive na magbahagi ng mga dokumento nang madali at magtrabaho sa mga proyekto nang sabay-sabay.
Mag-explore pa tungkol sa Microsoft 365 at tingnan kung paano nito mapapahusay ang pagiging produktibo ng iyong koponan.
2. Pagkonekta sa Microsoft Teams
Tulad ng nabanggit kanina, ang pagsasama sa Microsoft Teams ay isang game-changer. Madali kang makakapag-transition mula sa email patungo sa mga video call nang hindi lumilipat ng mga application, na nagpapatibay ng isang mas magkakaugnay na kapaligiran ng komunikasyon.
3. Pamamahala ng Proyekto gamit ang Microsoft Project
Para sa mga kasangkot sa pamamahala ng proyekto, pagsasama ng Outlook sa Microsoft Project Standard 2021 nagbibigay-daan sa iyo na subaybayan ang mga timeline at mga deadline ng proyekto. Tuklasin ang higit pa tungkol sa Microsoft Project upang mabisang pamahalaan ang iyong mga proyekto.
Konklusyon
Ipinakilala ng Outlook 2021 ang mahahalagang tool sa komunikasyon na nagpapahusay sa pagiging produktibo at pakikipagtulungan. Sa pamamagitan ng pagsasama ng Mga Koponan, pagpapabuti ng functionality ng paghahanap, at paggamit ng @Mentions at Focused Inbox, maaari mong i-streamline ang iyong workflow at mapahusay ang komunikasyon sa loob ng iyong team.
Upang makapagsimula sa Outlook 2021 at tuklasin ang mga feature nito, bisitahin ang Onebyonesoft at tuklasin ang aming malawak na hanay ng mga produkto ng Microsoft na iniakma upang matugunan ang iyong mga pangangailangan.
Onebyonesoft Panimula
Ang Onebyonesoft ay isang sertipikadong kasosyo ng Microsoft na dalubhasa sa mga operating system at mga solusyon sa software ng opisina. Bilang isang online na retailer na dalubhasa sa computer software sa United States, nagbibigay ang Onebyonesoft ng malawak na hanay ng mga produkto ng Microsoft upang matugunan ang iyong mga pangangailangan. Para sa higit pang mga detalye, tingnan ang aming opisyal na pahina.
Walang mga produkto sa cart.